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  • 史上最全参展计划时间表!
    作者:管理员    发布于:2016-10-14 11:22:17    文字:【】【】【
    摘要:从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全年展览计划;
          (一)12 个月前:
      1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全年展览计划;
      2、与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;
      3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
      4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。
      (二)9个月前:
      1、设计展览结构;
      2、取得展览管理公司的设计批准;
      3、选择并准备参展产品;
      4、与国外潜在客户及目前顾客联络;
      5、制作展览宣传册。
      (三)6 个月前:
      1、以广告或邮件等进行推广活动;
      2、确定旅行计划;
      3、预付展览场地及其他服务所需款项;
      4、复查公司的参展?#24471;?#20070;、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;
      5、安排展览期间翻译员;
      6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
      (?#27169;? 个月前:
      1、继续追踪产品推广活动;
      2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,贴上公司标签;
      3、将展位结构设计做最后的决定;
      4、计划访客回应处理程序;
      5、训练参展员工;
      6、排定展览期间的?#32487;福?br />   7、安排展览现场或场外的招待会;
      8、出国展则需购买外汇。
      (五)四天前:
      1、将运货文件、展览?#24471;?#20070;及传单等额外影印本放入公事包;
      2、搭乘飞机至目的地。
      (六)三天前:
      1、抵达,饭店登记;
      2、视查展览厅及场地;
      3、咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达;
      4、指示运输承包商将物品运送至会场;
      5、联络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
      6、与展览组织代表联络,告知通讯方法;
      7、访问当地顾客。
      (七)两天前:
      1、确定所有物品运送完成;
      2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能;
      3、布置展位;
      4、将所有活动节目做最后的决定。
      (八)一天前:
      1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
      2、将促销用品送达直接分配中心;
      3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。
      (九)展览期间:
      1、尽早到会场;
      2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;
      3、实地观察后尽早预约明年场地;
      4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;
      5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺,必须按质按期完成;
      6、将每日情况做成简报通知员工;
          7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,?#21592;?#21450;时处理及回应。




                                           


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